Помощник директора со знанием английского языка.
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Операционного директора ОП Грибной комплекс ООО «ТК «Зеленая линия».
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор и анализ необходимых данных, подготовка презентаций и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня и т.п.), вести и оформлять протоколы заседаний.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения предложений, запросов, просьб сотрудников.
- Получать необходимые сведения от исполнителей или руководителей подразделений ОП Грибной комплекс; вызывать по поручению Руководителя работников. Организовывать телефонные переговоры.
- Осуществлять прием, регистрацию всей поступающей корреспонденции, систематизировать её в соответствии с установленным порядком.
- Осуществлять устный и письменный перевод с английского языка деловой корреспонденции и коммуникации с деловыми партнёрами по поручению Операционного директора ОП Грибной комплекс ООО «ТК «Зеленая линия».
- Предоставлять ежедневно в установленные сроки документы на подпись Руководителю, а также забирать подписанные документы и передавать их исполнителям.
- Осуществлять регистрацию документов, в соответствии со стандартами делопроизводства и внутренними инструкциями, в т.ч. производить регистрацию договоров в системе электронного учета и оформлять сопроводительную документацию к ним.
- Организовывать деловые поездки Руководителя, команды управления и деловых партнёров, осуществлять бронирование гостиниц, авиабилетов, оказывать помощь в подготовке необходимых документов для получения виз и приглашений.
- Формировать необходимую управленческую отчётность, обзоры и презентации в MSK, MS office.
Требования:
- Высшее образование, желательно лингвистическое (ин. яз) или экономическое
- Специализация: английский язык, финансы, экономика
- Рассматриваются успешные выпускники ВУЗов и кандидаты с опытом работы помощника руководителя.
- Свободное владение английским языком. Аналитические навыки.
- Продвинутый уровень владения ПК, в особенности следующими программами: Excel, Word, Power Point, Outlook. Навыки в MS Access являются преимуществом.
- Инициативность, ответственность за результат, эффективность, позитивный настрой, целеустремленность
Условия работы:
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
- Официальная заработная плата;
- Доставка вахтовыми автобусами;
- Конкурсы профессионального мастерства;
- Корпоративные пенсионные программы.
Email:
Телефон:
89604764242